|
Для здійснення електронного документообігу необхідно визначити відповідність облікових документів їх електронним формам (електронним документам), саме електронні форми документів будуть відправлятися контрагентам та у ДПС.
В цьому розділі:
Налаштування відповідності документів
|
1. У вікні Налаштування ЕДО на вкладці Види електронних документів оберіть документ та натисніть на ньому два рази лівою кнопкою миші.
2. У вікні налаштування документа перейдіть на вкладку Налаштування по видам документів.
 | | Натисніть, щоб збільшити малюнок |
3. У вікні, що відкрилось, додайте потрібний вид документа: клацніть лівою кнопкою миші та у контекстному меню оберіть Створити:
 | | Натисніть, щоб збільшити малюнок |
4. У наступному вікні у полі Вид Облікового документа оберіть від документа для встановлення відповідності. У полі Вид електронного документа, вкажіть вид електронного документа, що має відповідати обраному обліковому документу. Встановлена відмітка Використання означає, що дане налаштування використовується під час документообігу.
 | | Натисніть, щоб збільшити малюнок |
У інших полях вкажіть додаткові параметри та для збереження налаштувань натисніть Записати та закрити.
До початку
Копіювання налаштувань видів електронних документів
|
Налаштування видів електронних документів можна скопіювати в інші організації системи FlyDoc. Для цього використайте функцію Копіювати налаштування:
1. У вікні Налаштування ЕДО на вкладці Види електронних документів натисніть кнопку Копіювати налаштування:
 | | Натисніть, щоб збільшити малюнок |
2. У вікні, що відкриється, буде відображено налаштування обраного виду електронного документа. Налаштуйте параметри копіювання, відповідно до ваших потреб. Оберіть види налаштувань: відповідність видів електронних та облікових документів, правила вивантаження та завантаження електронних документів, які будуть перенесені до обраних організацій.
_zoom55.png "Натисніть, щоб збільшити малюнок") | | Натисніть, щоб збільшити малюнок |
|
У вікні Копіювання налаштувань відображаються лише налаштування, для яких встановлена помітка Використання. Для перенесення налаштувань, що не використовуються, необхідно встановити позначку Завантажувати невикористовувані налаштування.
|
| • | Завантажувати напередвизначені налаштування - діючі налаштування відповідності електронного і облікового документів, правила вивантаження і завантаження електронних документів, що налаштовані у відповідних розділах форми Налаштування ЕДО; |
| • | Завантажувати невикористовувані налаштування - будуть скопійовані всі налаштування, враховуючи ті, для яких не встановлена відмітка Використання; |
| • | Відповідність видів електронних та облікових документів - налаштування, що задані для обраного типу документу в формі Налаштування ЕДО - Види електронних документів вкладка Налаштування по видам документів; |
| • | Правила вивантаження електронних документів - правила, що задані для обраного типу документу в формі Налаштування ЕДО - Види електронних документів вкладка Вивантаження документів; |
_zoom65.png "Натисніть, щоб збільшити малюнок") | | Натисніть, щоб збільшити малюнок |
_zoom65.png "Натисніть, щоб збільшити малюнок") | | Натисніть, щоб збільшити малюнок |
3. В правій частині форми встановіть відмітки для тих організацій, для яких ви бажаєте скопіювати встановлені налаштування.
4. Повторіть процедуру для усіх потрібних вам видів документу. Натисніть Копіювати налаштування.
До початку
|
.gif "Натисніть, щоб збільшити малюнок")
.gif "Натисніть, щоб збільшити малюнок")
.gif "Натисніть, щоб збільшити малюнок")