|
1. На Робочому столі перейдіть на вкладку Відбір.
2. Оберіть значення полів, за якими буде здійснюватися відбір, натисніть Застосувати:
3. У таблиці будуть відображені рядки документів, що відповідають обраним параметрам. Якщо відповідних документів не знайдено, область відображення таблиці залишається порожньою.
Натискання кнопки Очистити видаляє встановленні значення з полів вкладки Відбір.
|
Зверніть увагу: Область відбору можна приховати, натиснувши кнопку Згорнути.
|
Відбір даних можна здійснювати за наступними полями:
 Контрагент
У полі можна задати відбір лише за одним контрагентом.
Почніть вводити назву контрагента. Відкриється список контрагентів, назва яких містить введені символи. Щоб пришвидшити введення, оберіть потрібну назву із списку:
Також можна обрати контрагента з довідника, для цього натисніть кнопку Показати всі. У вікні, що відкриється, знайдіть потрібного контрагента та натисніть два рази лівою кнопкою миші на його назві:
Щоб видалити значення з поля Контрагент, натисніть кнопку  .
Щоб переглянути інформацію про обраного контрагента, введіть його назву у поле та натисніть кнопку  . Відкриється вкладка довідника Контрагенти з детальною інформацією про обраного контрагента.
Натиснувши кнопку  можна швидко додати інформацію про нового контрагента у довідник.
До початку
|
Код документа
Введіть у полі код документа, який необхідно переглянути. Відбір можна здійснювати для документів одного типу (за одним кодом).
 | | Натисніть, щоб збільшити малюнок |
|
Номер
Введіть у полі номер документа, який необхідно переглянути. Відбір можна здійснювати лише за одним номером.
 | | Натисніть, щоб збільшити малюнок |
|
Напрямок
Натисніть у полі кнопку  . У вікні, що відкриється, встановіть позначки біля потрібних напрямків та натисніть кнопку ОК:
Щоб швидко налаштувати відбір за всіма напрямками, встановіть опцію Всі.
|
Вид електронного документа
Натисніть у полі кнопку . У вікні, що відкриється, встановіть позначки біля потрібних видів документів та натисніть кнопку ОК:
Щоб швидко налаштувати відбір за всіма видами, встановіть опцію Всі.
|
Стан
Натисніть у полі кнопку . У вікні, що відкриється, встановіть позначки біля потрібних станів документів та натисніть кнопку ОК:
Щоб швидко налаштувати відбір за всіма станами, встановіть опцію Всі.
Стан документа відображається у таблиці Робочого стола FlyDoc у колонці Стан.
Стани електронного документа
Стан
|
Опис
|
Є тільки Обліковий документ
|
Створений обліковий документ.
|
Готується
|
Електронний документ створений, але підписи з нього були зняті.
|
На підпис бухгалтеру
|
Документ готовий до накладання ЕП бухгалтера (якщо в комплекті підписів у налаштуваннях вибраний бухгалтер-печатка).
|
На підпис директору
|
Документ готовий до накладання ЕП директора (якщо в комплекті підписів у налаштуваннях вибраний директор-печатка).
|
На підпис відповідальній особі
|
Документ готовий до накладення ЕП відповідальної особи (якщо в комплекті підписів у налаштуваннях вибраний відповідальна особа-печатка)
|
На підпис співробітнику
|
Документ готовий до накладання ЕП співробітника (якщо в комплекті підписів у налаштуваннях вибраний співробітник-печатка).
|
На підпис печаткою
|
На документ накладено ЕП директора/бухгалтера/співробітника/відповідальної особи та готовий до накладення ЕП печатки установи.
|
Готовий до відправки
|
| 1. | Документ підписаний та готовий до відправки в ДПС або контрагенту. |
| 2. | Документ готовий до відправки контрагенту після реєстрації в ЄРПН. |
|
Відправлений до ДПС
|
Документ відправлений в ДПС.
|
Отримано квитанцію від ДПС
|
Документ відправлений в ДПС та отримано повідомлення про його доставку на шлюз ДПС
|
Зареєстровано в ЄРПН
|
1. Документ доставлений в ДПС та отримана перша квитанція про його реєстрацію в ЄРПН.
2. Документ отриманий з ЄРПН за допомогою запиту.
|
Відхилено в ДПС
|
Документ доставлений в ДПС та отримана перша квитанція про його відхилення ДПС (в квитанції вказана причина відхилення).
|
Відправлено контрагенту
|
Документ підписаний та відправлений контрагенту.
|
Доставлено контрагенту
|
Отримана квитанція про доставку документа до контрагента.
|
Затверджено контрагентом
|
Документ доставлений контрагенту та затверджений ним.
|
Відхилено контрагентом
|
Документ доставлений контрагенту та відхилений ним
|
Заблоковано відправником
|
Вхідний документ був заблокований відправником.
|
Заблоковано
|
Вихідний документ був заблокований відправником.
|
Отримано
|
Документ отриманий від контрагента.
|
Затверджено
|
Документ отриманий від контрагента та затверджений.
|
Відхилено
|
Документ отриманий від контрагента та відхилений.
|
Реєстрація зупинена
|
Документ доставлений в ДПС та отримана перша квитанція про зупинку реєстрації документа в ЄРПН.
|
Отримано від Контрагента. Зареєстровано в ЄРПН
|
Документ отриманий від контрагента та зареєстрований в ЄРПН.
|
Відправлений Контрагенту для реєстрації в ЄРПН
|
Документ відправлений контрагенту для подальшої реєстрації в ЄРПН (Наприклад Додаток 2 до Податкової накладної).
|
|
|
Відповідність документів (чи створено Електронний документ для Облікового документа)
Натисніть у полі кнопку . У вікні, що відкриється, встановіть позначки біля потрібних представлень документів та натисніть кнопку ОК:
Щоб швидко налаштувати відбір за всіма параметрами, встановіть опцію Всі.
|
Стан обробки
Натисніть у полі кнопку  . У вікні, що відкриється, оберіть потрібний параметр:
 | | Натисніть, щоб збільшити малюнок |
У таблиці будуть відображені документи, що мають обраний Стан обробки.
Щоб швидко налаштувати відбір за всіма Станами обробки, оберіть значення Всі.
|
Звірка з обліковими документами
Натисніть у полі кнопку . У вікні, що відкриється, встановіть позначки біля потрібних параметрів та натисніть кнопку ОК:
У таблиці будуть відображені документи, що збігаються за вказаними параметрам.
Щоб швидко налаштувати відбір за всіма параметрами, встановіть опцію Всі.
|
До початку
|
