Розширений відбір документів

За допомогою розширеного відбору налаштовується відображення документів на робочому столі підсистеми FlyDoc як за значеннями обраних полів, так і за складеним фільтром, що об'єднує значення полів за певною логічною умовою.

Встановлення параметрів відбору

Поля та їх параметри, обрані на вкладці Відбір, автоматично відображаються (та зберігаються) на вкладці Відбір розширений. Тут збережені значення параметрів, що використовувались під час останнього відбору записів.

Щоб швидко відібрати записи таблиці за збереженими параметрами, встановіть позначку у відповідному рядку:

На вкладці Відбір розширений можливо додати нові поля та їх значення, у тому числі й ті, що відсутні на вкладці Відбір.

2. На вкладці з’явиться новий рядок. У вікні, що відкриється, оберіть назву поля, за яким потрібно здійснювати відбір:

3. Таким чином послідовно встановіть значення для всіх колонок Поле, Вид порівняння та Значення.

У вікнах, що відкриватимуться автоматично, оберіть значення полів, за яким потрібно здійснювати відбір. Для деяких полів дані у колонці Значення необхідно вводити вручну, наприклад, Версія шаблона.

Щоб змінити обрані значення, клацніть два рази лівою кнопкою миші на колонці, значення якої потрібно змінити. (Якщо курсор встановлено у поле колонки, натисніть кнопку

) У списку, що відкриється, оберіть нове значення:

Для колонки Поле можливо обрати значення з розширеного списку полів. Для цього встановіть курсор у колонку Поле та натисніть кнопку

У вікні, що відкриється, оберіть назву поля, за яким потрібно здійснювати відбір.

Створення складного фільтру

Можливо створити складний фільтр, згрупувавши значення полів за певною логічною умовою:

1. На вкладці Відбір розширений натисніть кнопку Ще та оберіть команду Додати нову групу.

2. На вкладці Відбір розширений з'явиться поле з назвою Група. Оберіть логічну операцію, за якою об’єднуються поля: Група І, Група АБО, Група НЕ:

3. Додайте у групу необхідні поля. Оберіть рядок групи та натисніть кнопку

. У групі буде додано нове поле:

Заповніть необхідні параметри поля, як описано вище.

Можливо об'єднати у складному фільтрі поля, що вже існують:

1. На вкладці Відбір розширений оберіть поля, які потрібно згрупувати за логічною умовою (ТА, АБО, НІ). Обрати поля можна, утримуючи клавішу <Shift> – обрати поля, розташовані поруч, або клавішу <Ctrl> – обрати довільно розташовані поля. Обрані поля позначені жовтим кольором.

Якщо ви обрали лише одне поле, у групу будуть також об’єднані всі поля, що розташовані у списку нижче обраного поля.

3. На вкладці Відбір розширений з'явиться рядок з назвою Група. Оберіть логічну операцію, за якою об’єднуються поля: Група І, Група АБО, Група НЕ.

4. На вкладці буде відображено створену групу:

Щоб застосувати складний фільтр, встановіть відмітки у рядках груп та у рядках полів у групах, за якими потрібно виконати відбір даних.

Можливо переміщувати поля у/із групи або між групами за допомогою миші. Щоб перемістити поле натисніть на ньому ліву кнопку миші, та, не відпускаючи кнопку, перетягніть рядок у потрібне місце.

У разі потреби можливо змінювати логічну операцію, за якою об’єднуються поля. Для цього оберіть групу та натисніть кнопку Згрупувати умови, або ж клацніть 2 рази лівою кнопкою на назві групи, у списку, що відкриється, оберіть операцію: Група І, Група АБО, Група НЕ.

Щоб додати поле, яке не входить у групу, перед його створенням оберіть рядок Відбір, або будь-яке інше поле, що не входить до жодної групи.

Створити групу фільтрів, що входить до складу іншої групи:

1. Оберіть групу, у якій потрібно створити підгрупу фільтрів.

2. Натисніть Ще та оберіть команду Додати нову групу.

3. Додайте у підгрупу необхідні поля. Оберіть рядок підгрупи та натисніть кнопку

. Або ж перетягніть у підгрупу існуючі поля.

Видалення полів фільтру

Для видалення поля фільтру, встановіть на нього курсор (рядок підсвічений жовтим кольором) та натисніть кнопку

у верхній частині вкладки.

Зверніть увагу, при видалені групи видаляються всі поля, які вона об’єднує.