Роздільний прийом вхідних повідомлень

Якщо ви використовуєте в роботі декілька програм (АPІ.ПТАХ, FlyDoc, M.E.Doc, СОТА чи FREDO), визначте у якій саме програмі слід приймати той чи інший документ. Для цього:

1. Перейдіть у розділ Налаштування ЕДО на вкладку Загальні. В області Розподілений прийом вхідних повідомлень натисніть кнопку Відкрити налаштування та авторизуйтесь за допомогою КЕП.

Налаштування роздільного прийом документів також можна виконати через застосунок EdiCgf.exe.

2. Відкриється сторінка налаштувань, на якій встановіть необхідні правила прийому документів. У полі Вкажіть програму за замовчуванням… оберіть програму, у якій буде здійснюватися отримання усіх первинних документів, за виключенням тих, що налаштовані в наступних пунктах. Після цього у вікні з’являться додаткові поля налаштувань.

При використанні декількох однотипних програм додатково зазначте параметр ідентифікатор програми.

3. Встановіть програми для прийому окремо ТТН і податкових документів (ПН, РК) та акцизних документів (АН, РК):

4. Додатково можна налаштувати отримання документів за такими ознаками:

Для цього додайте рядок у таблицю та зазначте потрібні параметри налаштувань.

При використанні декількох однотипних програм, додатково зазначте параметр ідентифікатор програми.

Оберіть програму для прийому, вкажіть Код документа або Код організації.

Код документа вводиться з довідника або вручну. Всі документи за цим шаблоном будуть прийматись у вказану програму.

Значення поля ЄДРПОУ відправника вводиться вручну. У разі наявності, додатково вкажіть Код філії відправника документа. Всі документи від цієї організації будуть прийматись у вказану програму.

Зверніть увагу!

Налаштування за ЄДРПОУ відправника недоступні, якщо вже зазначено Код документа та навпаки.

Налаштування за ЄДРПОУ відправника має вищий пріоритет, ніж Код документа.

Наприклад, якщо за налаштувань, які показані на малюнку нижче, документ з кодом 1С82АВР відправить організація з ЄДРПОУ 33332060, то він буде прийнятий в програму СОТА:

Натисніть, щоб збільшити малюнок

Щоб видалити налаштування документа з таблиці, встановіть позначку на початку рядка та натисніть кнопку Видалити рядок.

5. По завершенню налаштувань натисніть кнопку Зберегти налаштування.

Зверніть увагу!

Зміни налаштувань роздільного прийому документів будуть застосовані через 15 хвилин після їх збереження.

Щоб скасувати налаштування роздільного прийому документів оберіть значення Не використовується у полі Вкажіть програму за замовчуванням… та збережіть зміни.

Налаштування роздільного прийому документів за допомогою ідентифікаторів

Якщо ви використовуєте декілька однотипних програм АПІ.ПТАХ або FlyDoc, то для налаштування роздільного прийому документів слід використовувати ідентифікатори, які попередньо присвоєні цим програмам.

Ідентифікатор програми це довільний код, який задається користувачем в картці організації і призначений для розрізнення однотипних програм, які використовуються для ведення електронного документообігу.

При використанні Ідентифікаторів програм розподілення вхідних документів буде відбуватись між програмами одного типу у відповідності до їх ідентифікаторів.

Наприклад:

Організація використовує для документообігу дві програми FlyDoc. В першій програмі ведеться облік актів та рахунків, в другій податковий облік. В такому разі для роздільного прийому електронних документів між цими програмами необхідно кожному FlyDoc присвоїти ідентифікатор і вказати його під час налаштування роздільного прийому повідомлень.

Як налаштувати роздільний прийом документів з використанням ідентифікаторів

У полі Вкажіть програму за замовчуванням… оберіть FlyDoc або АПІ.ПТАХ.

У вікні налаштувань з’явиться додаткове поле Вкажіть ідентифікатор обраної програми, у якому введіть значення, що буде ідентифікувати програму прийому документів.

Для прийому окремих документів вкажіть ідентифікатор потрібної програми у таблиці, у колонці Ідентифікатор програми:

Збережіть налаштування, натиснувши кнопку Зберегти налаштування у верхній частині вікна.