Визначення документів, для яких буде здійснюватися документообіг

 

Top  Previous  Next

У вікні Налаштування ЕДО, на вкладці Види електронних документів необхідно додати ті види документів, які будуть використовуватись вашою організацією в електронному документообігу.

Додати види документів можна двома способами: завантаживши стандартні налаштування або створивши записи вручну.

Щоб використати стандартні налаштування документів, натисніть кнопку Завантажити стандартні налаштування на вкладці Види електронних документів.

Натисніть, щоб збільшити малюнок
Натисніть, щоб збільшити малюнок

На вкладці, шо відкрилась, відмітьте потрібні документи та натисніть Ок:

Натисніть, щоб збільшити малюнок
Натисніть, щоб збільшити малюнок

Завантажиться перелік обраних стандартних документів:

Натисніть, щоб збільшити малюнок
Натисніть, щоб збільшити малюнок

Щоб вручну додати новий вид документів: на вкладці Види електронних документів натисніть кнопку Створити, та у вікні, що відкрилось, введіть Найменування та Тип документа:

Натисніть, щоб збільшити малюнок
Натисніть, щоб збільшити малюнок

Після додавання виконайте наступні налаштування для кожного виду документів, які будуть використовуватись в електронному документообігу:

-параметри підписання документа (вкладка Підписи);
-відповідність електронного і облікових документів (вкладка Налаштування по видам документів);
-параметри вивантаження документів (вкладка Вивантаження документів).

Для податкових документів додатково можна налаштувати:

-правила перевірки документа на наявність в ньому помилок (вкладка Перевірка);
-налаштування лічильників.

Всі налаштування видів електронних документів, окрім підписів, можна скопіювати в інші організації системи FlyDoc. Докладно дивіться розділ Копіювання налаштувань видів електронних документів.

До початку