Анулювання електронного документа

Можна анулювати електронний первинний документ, що має стан Затверджено або Затверджено контрагентом. Анулювати документ може як відправник, так і отримувач.

Анулювання недоступне для групи документів. Операція анулювання виконується лише для одного обраного документа.

1. У вікні Робочого стола FlyDoc оберіть рядок документа, який необхідно анулювати. Важливо, документ повинен мати статус Затверджено або Затверджено контрагентом.

2. Натисніть кнопку Ще. У списку команд, що відкриється, оберіть Анулювати:

3. Відкриється вкладка Електронна форма документа Угода про анулювання документів. У Угоді про анулювання вказується дата, номер угоди і причина анулювання, а також, дані документа, який анулюється:

Щоб оновити реквізити сторін Угоди (у випадку, якщо зміни в кратці організацій відбулись після створення Угоди), скористайтеся кнопкою Оновити дані документа.

Зверніть увагу! Нові дані з Картки організації автоматично оновляться лише за умови, що відповідне поле Угоди було порожнім. Якщо якийсь з реквізитів був заповнений вручну - дані не оновлюються.

Створена Угода про анулювання зберігається в реєстрі документів робочого столу FlyDoc. Переглянути інформацію про електронний документ, що анулюється, можна на вкладці Пов’язані документи :

4. Підпишіть Угоду про анулювання за допомогою КЕП та відправте документ контрагенту. Електронний документ, що анулюється, після відправки Угоди про анулювання набуває стану Заявлено до анулювання.

5. Контрагент з свого боку погоджує або відхиляє отриману Угоду про анулювання документів.

Після погодження Угоди первинний документ набуває стану Анульовано, а Угода - Затверджена контрагентом.

Угоду про анулювання можна відхилити та заблокувати. При відхиленні Угоди про анулювання первинний документ знову повертається у стан Затверджено (Затверджено контрагентом), у свою чергу Угода отримує стан Відхилено.

Для анулювання багатостороннього документа Угоду про анулювання повинні погодити всі учасники маршруту обміну. Угода наслідує маршрут обробки первинного документа, який анулюється. Кожен з учасників багатостороннього обміну з свого боку погоджує та підписує Угоду про анулювання. Первинний документ набуває стану Анульовано, після погодження Угоди всіма учасниками документообігу. При відхиленні Угоди про анулювання хоча б одним учасником документообігу первинний документ знову повертається до стану Затверджено (Затверджено контрагентом), Угода отримує стан Відхилено.