Відправка посилання на документ

FlyDoc надає можливість згенерувати посилання на необхідний первинний документ та відправити це посилання контактній особі контрагента за допомогою електронної пошти.

1. Натисніть 2 рази лівою кнопкою миші на рядку документа у таблиці Робочого стола.

2. Відкриється вікно Відображення електронних документів. Натисніть кнопку Налаштувати:

3. У наступному вікні додайте електронну адресу контрагента:

Або оберіть вже існуючих одержувачів із списку за допомогою поля Відмітка:

4. У вікні Відображення електронного документа будуть відображені обрані електронні адреси отримувачів:

6. Після відправки на вкладці Події та блоці Додатково буде відображено інформацію про відправку посилання на документ:

Контрагент отримає електронний документ, а також на вказаний е-mail відправляється посилання, за яким контрагент зможе переглянути, погодити або відхилити документ. Контрагент засвідчує виконання операцій з первинним документом за допомогою електронного підпису.

Можна відправити посилання на документ для вже відправлених електронних документів. Для цього відкрийте відправлений електронний документ та у вікні Відображення електронних документів натисніть кнопку Відправити посилання на документ.

Якщо при відправці документа була отримана помилка: «помилка шифрування, відсутні сертифікати шифрування одержувача», стає доступною опція Підписати і відправити контрагенту (тільки посилання).

При виконанні функції Підписати і відправити контрагенту (тільки посилання) документ може бути опрацьований контрагентом тільки за відправленим посиланням.