Багатосторонній обмін документами

За допомогою функції багатостороннього обміну Універсальні документи можуть бути надіслані визначеній кількості отримувачів. Документи надсилаються отримувачам по черзі у визначеному порядку (за маршрутом документа).

Можливість встановлення маршруту для багатостороннього Універсального документа доступна з версії FlyDoc 1.1.3.15.

Для здійснення багатостороннього обміну необхідно попередньо виконати налаштування:

1. Відкрийте форму Універсального документа та перейдіть на вкладку Маршрут:

На вкладці Маршрут наводиться маршрут документа, що встановленій за замовчуванням - найменування контрагентів, що розташовані у порядку, в якому вони повинні отримувати документ. Першим у маршруті автоматично зазначається власник (відправник) документа, другим – організація, зазначена у полі Контрагент в Універсальному документі.

2. У разі потреби відкоригуйте маршрут документа. Встановіть відмітку Редагувати маршрут. За допомогою кнопок панелі інструментів внесіть необхідні зміни:·

•	Видалити отримувача. Оберіть отримувача на вкладці Маршрут та натисніть кнопку . У вікні повідомлення, що відкриється, підтвердіть видалення, натиснувши Так. Зверніть увагу! У маршруті обов'язково повинен бути присутній хоча б один отримувач документа!

•	Додати отримувача. Натисніть кнопку . Відкриється вікно довідника, у якому оберіть контрагента, якого необхідно додати у маршрут.

•	Змінити отримувача. Натисніть два рази на назві контрагента та натисніть кнопку . Відкриється вікно довідника, у якому оберіть потрібного контрагента.

•	Змінити порядок отримувача у маршруті. Оберіть отримувача у списку та натискайте кнопку для переміщення черги отримувачу вгору, - для переміщення черги отримувача вниз.

При зміні черговості організацій в налаштуваннях маршруту – значення Контрагента в документі буде автоматично замінюватись на ту організацію, що встановлена на другій позиції в маршруті.

3. Після підписання та відправки документ буде відправлено першому отримувачу, зазначеному у маршруті документа. Докладно про обробку багатостороннього документа дивіться у розділі Рух документа по маршруту.

У разі зняття відмітки Редагувати маршрут налаштування маршруту втрачаються. Документ буде оброблятися за маршрутом відправник - отримувач, відповідно до даних контрагентів, зазначених безпосередньо в Універсальному документі.

Кожен з учасників багатостороннього обміну з свого боку погоджує та підписує або ж відхиляє багатосторонній документ.

Погоджений документ відправляється наступному отримувачу, згідно з визначеним маршрутом. Відправка документа далі за маршрутом здійснюється автоматично у момент його погодження учасником багатостороннього обміну. Учасникам обміну, що отримали документ, надсилаються квитанції про погодження та підписання документа від кожного отримувача.

Якщо ж документ було відхилено будь-яким з отримувачів, учасникам багатостороннього обміну, що вже отримали документ, надсилається квитанція про відхилення документа. Обробка документа припиняється. Інформація про погодження (відхилення) та підписання документа кожним учасником багатостороннього обміну відображається на вкладці Маршрут.

На завершальному етапі маршруту документ, затверджений всіма учасниками документообігу, отримує стан Затверджено.

Відправник документа може відкликати багатосторонній документ. Для цього виділіть багатосторонній документ у реєстрі та натисніть Ще, потім оберіть команду Заблокувати. Команда доступна, якщо документ ще не завершив рух за маршрутом та не отримав стан Затверджено.

Документ буде заблокований на тому етапі, де знаходиться на момент блокування. Подальші учасники маршруту документ не отримають:

Анулювання багатостороннього документа

Анулювання доступне для багатосторонніх документів, що мають стан Затверджений чи Затверджений контрагентом.

Заявити до анулювання документ може будь-хто з учасників маршруту. Для цього виділіть багатосторонній документ у реєстрі та натисніть Ще, потім оберіть команду Анулювати. Відкриється вкладка Електронна форма документа Угода про анулювання документів. Заповніть та відправте створену Угоду про анулювання, як описано у розділі Анулювання електронного документа.

Угода про анулювання проходить по тому ж маршруту, що і багатосторонній документ. Під час обробки Угоди про анулювання багатосторонній документ, що анулюється, перебуває у стані Заявлено до анулювання.

У разі погодження Угоди про анулювання всіма учасниками маршруту, багатосторонній документ переходить у стан Анульовано.

Якщо хтось з учасників маршруту відхилив Угоду про анулювання, багатосторонній документ повертається в стан Затверджено.