Додавання вкладень до електронних документів

 

Top  Previous  Next

До електронного документа можна додавати вкладення одним із способів:

Додавання файлів до електронного документа
Прикріплення вкладень за обліковим документом (з версії 1.1.3.20)

До електронного документа можна додати вкладення загальним розміром не більше 20 Мб.

Додавання файлів до електронного документа

Для додавання вкладення натисніть кнопку Додати вкладений файл. У вікні, що відкриється, оберіть файл, який потрібно додати до документа. Додані файли відображаються у області Ім’я вкладеного файлу.

Щоб видалити файл вкладення, оберіть його назву та натисніть кнопку .

Натисніть, щоб збільшити малюнок
Натисніть, щоб збільшити малюнок

При підписанні та відправці електронного документа, також здійснюється підписання та відправка прикріплених файлів вкладень.

Можна переглянути вкладені файли в електронних документах без попереднього їх збереження. Для перегляду натисніть два рази лівою клавішею миші на вкладеному файлі. Попередній перегляд доступний для форматів: jpg, pdf, txt, docx , xls, xlsx, html.

До початку

Прикріплення вкладень за обліковим документом

На поточний момент функціонал доступний для:

Друкованих форм у форматі PDF (для типових конфігурацій: "BAS Бухгалтерія", "BAS Бухгалтерія КОРП", "BAS КУП", "BAS УТ", "BAS УНФ" та похідних);
файлів (для конфігурації "BAS Документообіг КОРП").

Якщо для вибраного виду облікових документів налаштовано можливість вкладення файлів, у формі електронного документа з’явиться кнопка Додати вкладений файл по Обліковому документу:

Натисніть, щоб збільшити малюнок
Натисніть, щоб збільшити малюнок

Для додавання вкладених файлів виконайте дії:

1. Оберіть потрібні документи та підтвердьте вибір:

Натисніть, щоб збільшити малюнок
Натисніть, щоб збільшити малюнок

2. Вибрані документи додаються до переліку вкладених файлів поточного електронного документа:

Натисніть, щоб збільшити малюнок
Натисніть, щоб збільшити малюнок

3. Щоб переглянути вкладений файл, двічі клікніть на запис. Документ відкриється у програмі перегляду PDF-файлів:

Натисніть, щоб збільшити малюнок
Натисніть, щоб збільшити малюнок

До початку