Електронний документообіг став невіддільною складовою сучасного бізнесу. Без роботи з е-документами важко уявити українське підприємство сьогодні. Тому бізнес потребує інноваційних рішень та програм, із якими робота з документами в електронному форматі буде максимально швидкою та простою. 

Саме таким є наш сервіс для обміну з контрагентами первинними документами FlyDoc! У попередньому матеріалі ми розповіли вам більше про загальні можливості FlyDoc, а сьогодні хочемо акцентувати саме на роботі з електронними документами у нашому сервісі. 

Тож, по-перше, у сервісі FlyDoc ви маєте можливість створити електронні документи. Вони створюються на основі типових шаблонів облікових документів або з використанням готових шаблонів з довідника на сервері "ПТАХ".

Далі ви можете обрати формат перегляду. Для зручності роботи система дозволяє переглядати документи у двох стандартних форматах: PDF або графічному зображенні.

У FlyDoc також можна звірити електронні та облікові документи. Система автоматично шукає розбіжності в облікових та електронних документах за сумою, датою, ЄДРПОУ, кодом філії.

На додаток, є можливість створювати нотатки до документів і здійснювати обмін інформацією про документ за допомогою коментарів. Залишайте коментарі прямо в обліковому документі. Вони автоматично додаються до електронної версії документа та надсилаються разом із ним. Для цього ввімкніть опцію "Відправляти коментар" в налаштуваннях виду електронного документа, і поле "Примітка" буде автоматично заповнюватись коментарем з облікового документа.

У FlyDoc ви також можете додавати вкладені файли (.pdf, .docx, .xlsx тощо), пов’язані з обліковим документом, для створення повного комплекту інформації. Переглядайте вкладення одним кліком. До слова, всі вкладення автоматично відправляються разом із документом.

Наш сервіс дозволяє створювати нові редакції електронних документів зі статусом "Відхилено" або "Заблоковано". Для цього оберіть документ і натисніть кнопку "Сформувати новий варіант". Внесіть необхідні зміни в документ та відправляйте нову версію контрагенту.

Можливе й анулювання затверджених електронних документів. Для цього оберіть потрібний документ та натисніть кнопку "Анулювати". Заповніть Угоду про анулювання, підпишіть її електронним підписом та відправте контрагенту на узгодження. Документ буде вважатися анульованим після підтвердження Угоди всіма сторонами.

Якщо ж ви відправили документ з помилкою або змінили рішення, ви можете його відкликати (заблокувати для подальшого опрацювання). Просто оберіть його зі списку та натисніть кнопку "Заблокувати". Після підтвердження вашої дії електронним підписом контрагент отримає повідомлення про відкликання. Подальші дії для таких документів будуть заблоковані. Для поновлення опрацювання відкликаних документів потрібно створити нову редакцію документу.

Наостанок можливий груповий друк електронних документів. Економте час, друкуючи декілька документів одночасно.
 

Організація документів

Аби ваші електронні документи завжди були у порядку та під рукою, сервіс FlyDoc пропонує функцію організації документів. Вона можлива у двох форматах:
        - універсальний: збереження документів в різних форматах, включаючи P7S та CADES;
        - архівація та відновлення: можливість перемістити електронні документи до Архіву системи чи Кошику з подальшим відновленням в основний реєстр документів, за потреби.

Отже, користуйтеся сервісом FlyDoc для роботи з електронними документами — і вам завжди буде гарантована їхня захищена доставка. Ви також безсумнівно зможете підтвердити юридичну значущість документів та зберігати електронні документи стільки часу, скільки вам необхідно! 

Маєте додаткові запитання стосовно сервісу FlyDoc? Звертайтеся за номерами телефону: 

+38 044 206 72 25 

+38 073 206 72 25

Наші контакти

e-mail: [email protected]

site: flydoc.ua

fb: facebook.com/flydoc.ua

Flydoc — легкий шлях до документообігу в BAS!